17 Pflichten und Aufgaben eines UG-Geschäftsführers

Checkliste: Pflichten und Aufgaben eines UG-Geschäftsführers

Als Geschäftsführer einer UG gilt es viele Pflichten und Obliegenheiten zu berücksichtigen. Dabei sind diejenigen abseits des Arbeitsalltags besonders tückisch. Diese Checkliste soll dabei helfen, keine wichtigen Pflichten zu vergessen.

1. Handelsregister

Jährliche Pflichten

  • Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses nach § 41 Abs. 1 GmbHG (mit Einberechnung der 25% Gewinnrücklage)

Bei Änderung

  • Meldung neuer Gesellschafter nach § 40 Abs. 1 GmbHG

2. Finanzamt

Jährliche Pflichten

  • Führen eines Grundbuches mit sämtlichen Geschäftsvorfällen (Buchführungspflicht)
  • Steuerliche Erklärungspflichten

Im Insolvenzfall

  • Mitwirkungspflicht laut § 97 InsO
  • Pflicht zum unverzüglichen Insolvenzantrag bei Vorliegen der Voraussetzungen

3. Agentur für Arbeit

Jährliche Pflichten

  • Auskunfts- und Meldepflichten zur
    • Krankenversicherung
    • Pflegeversicherung
    • Rentenversicherung

Bei Einstellung eines neuen Mitarbeiters

  • Sofortige Meldung des neuen Arbeitsnehmers (gilt nur in wenigen Wirtschaftsbereichen Krankenversicherung gemäß § 28a SGB IV)
  • Beantragung einer Betriebsnummer vor Einstellung des Mitarbeiters

4. Gegenüber den Gesellschaftern

Jährliche Pflichten

  • Vorbereitung und Einladung der Gesellschafter zur Gesellschafterversammlung
  • Durchführung der Gewinnausschüttung

Bei Anfragen

  • Auskunftspflicht gegenüber den Gesellschaftern

5. Gegenüber den Beschäftigten

Monatliche Pflichten

  • Kalkulation der Sozialversicherungsbeiträge
  • Kalkulation und Führung der Lohnunterlagen mit Arbeitnehmeranteil und der Abführung der Beiträge an die jeweiligen Einzugsstellen

Wichtige Pflichten (insb. zur Besteuerung) werden in den Paragraphen § 34 AO, § 140ff, 90, 93 AO geregelt.

Fazit

Man sieht, dass man sich als Geschäftsführer einer UG auch um sehr viele Obliegenheiten zu kümmern hat, die mit der eigentlichen Geschäftstätigkeit wenig oder gar nichts zu tun haben. Daher beauftragen viele UG-Geschäftsführer hierzu Dienstleister (Outsourcing).


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