17 Pflichten und Aufgaben eines UG-Geschäftsführers
Checkliste: Pflichten und Aufgaben eines UG-Geschäftsführers
Als Geschäftsführer einer UG gilt es viele Pflichten und Obliegenheiten zu berücksichtigen. Dabei sind diejenigen abseits des Arbeitsalltags besonders tückisch. Diese Checkliste soll dabei helfen, keine wichtigen Pflichten zu vergessen.
1. Handelsregister
Jährliche Pflichten
- Erstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses nach § 41 Abs. 1 GmbHG (mit Einberechnung der 25% Gewinnrücklage)
Bei Änderung
- Meldung neuer Gesellschafter nach § 40 Abs. 1 GmbHG
2. Finanzamt
Jährliche Pflichten
- Führen eines Grundbuches mit sämtlichen Geschäftsvorfällen (Buchführungspflicht)
- Steuerliche Erklärungspflichten
Im Insolvenzfall
- Mitwirkungspflicht laut § 97 InsO
- Pflicht zum unverzüglichen Insolvenzantrag bei Vorliegen der Voraussetzungen
3. Agentur für Arbeit
Jährliche Pflichten
- Auskunfts- und Meldepflichten zur
- Krankenversicherung
- Pflegeversicherung
- Rentenversicherung
Bei Einstellung eines neuen Mitarbeiters
- Sofortige Meldung des neuen Arbeitsnehmers (gilt nur in wenigen Wirtschaftsbereichen Krankenversicherung gemäß § 28a SGB IV)
- Beantragung einer Betriebsnummer vor Einstellung des Mitarbeiters
4. Gegenüber den Gesellschaftern
Jährliche Pflichten
- Vorbereitung und Einladung der Gesellschafter zur Gesellschafterversammlung
- Durchführung der Gewinnausschüttung
Bei Anfragen
- Auskunftspflicht gegenüber den Gesellschaftern
5. Gegenüber den Beschäftigten
Monatliche Pflichten
- Kalkulation der Sozialversicherungsbeiträge
- Kalkulation und Führung der Lohnunterlagen mit Arbeitnehmeranteil und der Abführung der Beiträge an die jeweiligen Einzugsstellen
Wichtige Pflichten (insb. zur Besteuerung) werden in den Paragraphen § 34 AO, § 140ff, 90, 93 AO geregelt.
Fazit
Man sieht, dass man sich als Geschäftsführer einer UG auch um sehr viele Obliegenheiten zu kümmern hat, die mit der eigentlichen Geschäftstätigkeit wenig oder gar nichts zu tun haben. Daher beauftragen viele UG-Geschäftsführer hierzu Dienstleister (Outsourcing).
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