Wie lange dauert die Eintragung ins Handelsregister?

Ablauf der Anmeldung und Eintragung ins Handelsregister

Die Gesellschaftsgründung sowie der Gesellschaftsvertrag (oft als Satzung bezeichnet – vgl. Mustersatzung zur UG) muss ggf. durch einen Notar protokolliert und beglaubigt werden. Danach wird eine Anmeldung zum Handelsregister gefertigt, gegebenenfalls vom Geschäftsführer unterzeichnet und ebenfalls beglaubigt.

Diese Unterlagen reicht dann meist gleich der vorher aufgesuchte Notar beim örtlich zuständigen Amtsgericht ein. Ist die Firmierung hinsichtlich der regionalen Unterscheidungskraft (Firmenwahrheit und Firmenklarheit) fraglich kann es auch einer (ggf. weiteren) Stellungnahme zur Firmierung seitens der IHK kommen.

Bis zur Eintragung in das Handelsregister Abteilung B können nur wenige (3 bis 5) Werk-Tage bis wenige Wochen vergehen. Maßgeblich hängt die Eintragsdauer von folgenden Punkten ab:

vollständige Unterlagen
rechtlich korrekte Inhalte wie Firmierung
bezahlter Gerichtskostenvorschuss

Nach der GmbH-Reform sind keine gewerberechtlichen Genehmigungen zur Eintragung mehr erforderlich.

Achten Sie aber darauf, dass Sie diese Zeitspanne nicht fest einplanen können. Hier auf einen bestimmten Termin als feste Frist zu setzen, wäre fahrlässig. Denn Feiertage, personelle Situation, Systemumstellungen, besondere Kalendertage usw. können trotz bester Vorbereitung die Eintragungszeit verlängern. Solche Faktoren sind weder kalkulierbar noch beeinflussbar. Rechnen Sie daher im Zweifel mit einer etwas längeren Eintragszeit, zumal erfahrungsgemäß in dieser Phase der Gründung noch viele weitere Entscheidungen und Arbeiten anstehen. Meist wird man dann positiv von der schnellen Eintragung überrascht.
An dieser Stelle sei dann noch der Hinweis erlaubt, dass die Eintragung ja öffentlich ist. Abzockende Trittbrettfahrer senden Ihnen dann womöglich gefälschte Papiere, die wie offizielle Rechnungen, Dokumente aussehen. Seien Sie hier vorsichtig!

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